俄罗斯联邦反垄断局（FAS）与联邦税务服务局（FTS）联合发布的《关于电商平台卖家信息登记及数据报送的实施细则》，将于2025年10月1日起正式生效。这项新规并非临时起意，而是对2025年12月通过的《数字平台责任修正案》的具体落地核心目标很明确：提升跨境及境内电商交易透明度，强化增值税（VAT）征管，同时为消费者权益保障提供可追溯的数据支撑。从莫斯科到叶卡捷琳堡，不少中小型平台运营方已在8月启动内部系统适配，部分国际平台如Wildberries、OZON也已向卖家发出数据采集模板更新通知。

一、谁必须报？范围比想象中更广

新规适用对象不仅限于在俄注册的电商平台，还包括所有向俄罗斯消费者提供商品或服务、且年交易额超过1200万卢布（约合93万元人民币）的境外平台。需要注意，即使平台本身未在俄设实体，只要其技术接口支持卢布结算、提供俄语界面、接受本地物流配送，即被认定为“实质性开展业务”，需履行申报义务。

二、报什么？四类核心信息不可缺

1. 卖家完整工商注册信息（含INN税号、OGRN注册号、法人代表姓名及护照编号）；

2. 所售商品HS编码前6位及对应俄文品名，每季度更新一次；

3. 近12个月内每一笔订单的订单号、成交金额、发货地、收货地邮编、支付方式；

4. 平台代扣代缴VAT的明细记录，包括税率适用依据（如是否适用0%出口退税政策）。

三、怎么报？统一入口+加密传输

所有数据须通过联邦税务服务局指定的电子门户（lk.fts.ru）提交，不接受邮件或纸质材料。平台需提前完成FNS认证密钥（UKEY）申领，并使用俄部门认可的GOST R 34.10-2012标准进行数字签名。系统支持批量导入，但单次上传文件不得超过50MB，字段格式错误率超3%将被自动拒收，需人工复核后重新提交。

四、不报会怎样？不是罚单那么简单

首次逾期未报，平台将被处以交易额0.5%的罚款，上限为3000万卢布；若连续两个季度未报，除罚款外，平台在俄应用商店的上架资格将被暂停，支付网关接入权限同步冻结；三次违规，直接列入税务“高风险平台”名单，其合作卖家的进项税抵扣资格可能受限这意味着大量中小卖家的实际税负可能被动上升。

五、卖家如何应对？主动权仍在自己手里

不少中国跨境卖家发现，Wildberries后台8月中旬已上线“税务信息完善”弹窗，要求补充俄税号或声明“非俄注册主体”。这里需要厘清一个常见误区：新规不要求中国卖家在俄注册公司，但若选择以个人名义入驻，须提供经公证的俄语版身份证明及银行账户信息。建议动作

1. 核对现有店铺绑定的营业执照与实际经营主体是否一致，避免因信息错位导致平台误判为“匿名卖家”；

2. 对主推品类提前完成HS编码归类，可参考俄海关2025年7月发布的《电商高频商品编码指引》；

3. 与平台客服确认数据报送时间节点，部分平台设置每月10日前提交上月数据，而非按自然月；

4. 保留至少三年的订单原始凭证（含物流轨迹截图、付款成功页），以备税务抽查时调取。

目前，已有深圳、义乌等地的跨境服务商推出俄税合规包，涵盖俄语公证代办、HS编码预审、FNS门户操作陪跑等模块，费用集中在3500-6800元/年。不过，真正关键的不是找谁代办，而是清楚自己卖的是什么、卖给谁、钱怎么走这些底层信息一旦失真，再完善的申报流程也难补漏洞。以上是俄罗斯电商数据上报新规的核心要点与实操提示，希望对你有所帮助。